최근 기업 및 기관에서 연이어 벌어지는 자금 횡령 사고로 자금 관련 내부 통제 시스템을 도입하려는 기업이 증가하고 있다.

기업·공공 자금 관리 솔루션 전문 회사 웹케시(대표 강원주)는 자사 상품 ‘브랜치 4.0’의 하루 평균 도입 문의가 1~2건에서 10건으로 5배 이상 증가했다고 2일 밝혔다.

도입 문의 양상도 달라졌다. 이전에는 상품에 대한 단순 문의가 많았다면, 횡령 사고 이후 대표이사 혹은 CFO의 직접 문의가 증가하고 있다. 자금 사고에서 기업을 직접 보호하겠다는 기업인이 늘고 있는 것이다. 재무·회계팀 등 자금 관련 부서의 문의도 증가했다.

브랜치4.0은 웹케시가 2005년 국내 최초로 선보인 기업 및 공공기관을 위한 자금 관리 시스템이다. 1·2금융권, 카드사, 증권사, 공공기관 등과 연계해 자금을 통합 관리해준다. 또 탁월한 통제 시스템으로 횡령과 같은 자금 사고 예방에도 효과적이다. 과거 수작업으로 작성하던 핵심 자금 보고서도 자동으로 서비스를 받는다.

브랜치4.0에는 ‘AI안심자금보고서’가 탑재돼 실제 거래 내역 기반의 정확한 금융 정보를 매일 아침 CEO, CFO 등 C레벨 경영진에게 모바일로 제공한다. 언제 어디서나 실 자금 내역 확인이 가능하기 때문에 자금 사고를 원천 차단할 수 있다. 전일 잔액과 현재 잔액을 비교해서 자금 변동 내역을 전달하는 ‘일일시재보고서’와 금융 기관별 자금 지출 내역 정보를 전달하는 ‘자금지급보고서’ 등 두 가지 서비스로 구성된다.

FDS(이상 거래 감지 시스템)는 ‘고액 출금 거래’, ‘지정 시간 외 거래’ 등 일상적 범주에서 벗어난 이상 금융 거래 발생 시 관리자에게 실시간으로 통지하는 강력한 감시 기능을 제공한다.

실제로 △지정된 금액 이상의 출금 △허용된 시간 외 자금 이체 거래 △과거 거래 내역이 없는 계좌로 일정 금액 이상 이체 △집금 모계좌 변경 △배분 입금 계좌 변경 등 특이 동향이 발생하면 즉시 모바일로 이상 정황을 자동 보고해준다.

브랜치4.0은 자금 횡령 방지 기능과 함께 SAP, 더존, 영림원 등 170여종의 재무 회계 ERP와 연계해 △경비 관리 △식대 관리 △복지 관리 등의 서비스도 제공하며, 서비스 범위는 꾸준히 확대되고 있다.

IBK기업은행, 하나은행, KB국민은행, NH농협은행, DGB대구, BNK부산은행 등 기존 은행 자금 관리 서비스 이용 기업에는 무료로 적용된다.

강원주 웹케시 대표는 “연이어 발생한 직원 횡령 사건 여파로 자금 관리에 대한 투명성, 안정성을 확보하려는 기업 고객들의 문의가 증가하고 있다”며 “브랜치4.0이 횡령을 막기 위해 출시한 AI안심자금보고서와 FDS는 기업 고객의 자금 사고와 관련된 고민을 모두 해결해줄 수 있다”고 말했다.

현재 브랜치4.0은 중견, 대기업, 공공기관 등 8000여개 기업·기관이 이용하고 있으며, 상장사 기준으로는 약 35%가 이용하는 대한민국 대표 자금 관리 솔루션이다.

출처 / 웹케시